化妝品OEM流程
1、在與顧客交流中,了解客戶基本信息及需求。
2、根據(jù)客戶需求選用成熟配方或者客戶提供配方進行打樣。
3、選取確認樣品寄樣,給客戶詳細講解、樣品的有關資料。
4、根據(jù)客戶反饋、將產(chǎn)品樣板改進,直到客戶確認樣品滿意,雙方達成一致。
5、客戶選擇化妝品方案并與我們簽訂加工合同。
6、合同簽訂后蓋章和營業(yè)執(zhí)照復印件、商標授權復印件寄回我們留檔保存。
7、客戶按合同要求預付我們50%的加工費。
8、根據(jù)客戶要求提供產(chǎn)品全套包裝設計。
9、聯(lián)系包材廠商定好包材或提供廠商聯(lián)系方式給客戶自己聯(lián)系即可。
10、設計打樣定版、寄樣確認,定包材、跟進
11、質(zhì)檢進行包材瓶體容量及密封性等相關檢測,無誤后雙方可進行包材大貨生產(chǎn)
12、確定產(chǎn)前樣、確定無誤后進行大貨生產(chǎn)。
13、聯(lián)系好物流發(fā)貨
包材周期
第一步:客戶提供生產(chǎn)品牌LOGO原文件,公司設計部進行排單設計。設計周期:7天
第二步:設計提交客戶確認設計稿,修改確認周期1-7天(以客戶確認時間為準)
第三步:設計稿確認后發(fā)至包材廠家進行包材打樣,打樣周期7~10天(不同型材打樣周期同)
第四步:樣版寄至客戶確認實物,周期5~7天(郵寄時間+客戶看樣回復時間)
注:樣版如需改動,還需進行廠家打樣,每次改動復打版時間與第三步廠家出樣周期相同
第五步:確認包材樣版,正常下單生產(chǎn),生產(chǎn)周期:20~30天(不同型材大貨周期略有不同生產(chǎn)周期
包材到位前7天,進行生產(chǎn)排單及產(chǎn)品配方涉及原料采購工作
第一步:所有包材到位,進行包材人工初選挑選,周期:1~2天
第二步:瓶子進行消毒,烘干,周期1~2天
第三步:內(nèi)料乳化-靜置一微檢,周期5天
第四步:微檢合格后,進行灌裝包裝裝箱,周期2-~5天(視訂單量及產(chǎn)品工藝程度)
第五步:財務對數(shù)出銷售單-裝車,客戶審核無誤款到發(fā)貨
備案周期
應國家藥監(jiān)局管理要求,現(xiàn)所有我廠生產(chǎn)產(chǎn)品除特殊化用途化妝品外均需進行非特殊用途化妝品備案,并嚴格按國家要求執(zhí)行生產(chǎn)操作。
第一步:所有設計風格確認的產(chǎn)品包裝進行我司技術部備案專員審核,(包括非我司設計的產(chǎn)品包裝也需要進行最后圖文審核)審核通過后方可進行打樣生產(chǎn)。周期1-2天(如需要修改要視圖文雙方溝通修改周期決定)
第二步:客戶需進行備案帳戶的開戶注冊,已開戶的客戶需將備案帳戶及密碼告知我司相關人員進行我司技術備案專員登錄進行備案錄入。周期1~2天(視客戶注冊情況決定)
注:國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案信息管理系統(tǒng)注冊網(wǎng)址
注冊企業(yè)-國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案信息管理系統(tǒng)注冊流程官網(wǎng)均有指引,方便快捷。
第三步:技術備案專員根據(jù)確認后的產(chǎn)品設計圖文實樣進行信息提交一進入備案初審
周期
5-7天(以各省備案部門審核信息通過決定周期時間)
第四步:初審通過后,進入備案部門的復畝階段。周期2~3天(以各省備案部門審核信息通過決定周期時間)
第五步:確認階段,根據(jù)各省各地區(qū)的要求,提交相關檢測報告。周期5~7天(以各省備案部門審核信息通過決定周期時間)
第六步:網(wǎng)上畝核通過后,進行送檢流程。周期10個工作日(前提為實物產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,如無產(chǎn)成品提交將會順延到產(chǎn)品大貨生產(chǎn)出貨)
送檢過程為實物提交過程,所以生產(chǎn)出的成品,如:30g以下提交8瓶、30g以上提交6瓶10g內(nèi)至少20-30瓶提交送檢。
第七步:送檢完成后,我司將整套資料整理完成,雙方各持份并各自提交至雙方各自當?shù)厮鶎偎幈O(jiān)部門進行產(chǎn)品現(xiàn)場審核。周期1~2天(視客戶提交資料的時間決定)
注:該流程需要客戶自行提交審核,該過程為國家規(guī)范要求?,F(xiàn)場畝核難度不大。
第八步:網(wǎng)絡審批通過,周期1~3天(現(xiàn)場審核后由藥監(jiān)部門工作人員進行最后電腦錄入時間決
注意事項
1.設計人員的首次設計稿發(fā)至客戶確認設計風格,待客戶認可設計圖文后,技術備案專員審核無誤方才算定稿??蛻艋蛘呶宜静少彿娇上聠紊a(chǎn)大貨。(設計人員以備案確認無誤后才可定稿交付)客戶在未定稿前下單生產(chǎn)貨物,造成相關損失,需要客戶自行承擔
2.
雙方包材打樣數(shù)量需要10個以上,以備我司生產(chǎn)方各部門為生產(chǎn)留樣做樣版。無樣版的包材產(chǎn)品我司質(zhì)檢部將無法驗收貨物。為此造成的時間及其它損失視情節(jié)雙方需另議協(xié)商洽談處理??蛻糇孕胁少彽陌男柙诘谝粫r間告訴我司相關人員到貨周期及數(shù)量和相關供應商聯(lián)系對接方式,以便我司有效完成包材質(zhì)檢驗收工作,更有效的安排生產(chǎn)流程,及時快捷的完成生產(chǎn)訂單。
按國家規(guī)定產(chǎn)品備案為雙方備案的機制。我司技術部門將嚴格按國家備案要求把關相關產(chǎn)品細節(jié)。
客戶如需超國家備案要求進行產(chǎn)品改動,將會嚴重影響備案畝核通過率,為此造成的時間、費用上的損失客戶要客觀面對承擔。
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